يُعَرّف نظام الإعارة في الوظيفة العامة بأنه نقل موظف من إدارته الأصلية إلى جهة أخرى بقرار من الوزير المختص أو مجلس الخدمة المدنية لمدة لا تتجاوز سنة، مع إمكانية تمديدها لمدة لا تزيد كل منها عن سنة، بشرط ألا تتجاوز مدة الإعارة المتصلة ثلاث سنوات ولا يتجاوز مجموع مدد الإعارة ست سنوات خلال مسيرته الوظيفية.
الفروقات بين الإعارة والتعاقد الدائم
- الإعارة مؤقتة وتبقى للموظف وظيفة ورقبة أصلية، بينما التعاقد الدائم يضمن استقرارًا وظيفيًا.
- في الإعارة يُصرف الراتب الأساسي وفق المرتب الأصلي، بينما في التعاقد يُحدد الراتب وفق العهدة.
- الإعارة لا تمنح أجرًا إضافيًا إلا إذا كانت إلى منظمات دولية أو إقليمية، حيث تُصرف الراتب الأساسي بالإضافة إلى ما تدفعه الجهة المستفيدة.
حساب الأجر والبدلات
- يُصرف الراتب الأصلي للموظف المعار من تاريخ بدء الإعارة وحتى انتهائها.
- تُحتسب الحسميات التقاعدية على أساس هذا الراتب الأصلي، وتُدفع بالكامل إذا كانت الإعارة إلى مؤسسات خاصة.
- في حالة الإعارة إلى منظمات دولية أو إقليمية تُصرف للموظف راتبه الأساسي بالإضافة إلى ما تُدفعه الجهة المستفيدة من بدلات.
حقوق الإجازات
يحتفظ الموظف المعار بكافة حقوق الإجازات المقررة في النظام الأساسي للوظيفة العامة، بما في ذلك الإجازة السنوية التي لا تتجاوز 22 يوم عمل سنويًا، وإجازات المرض والولادة وفق الشروط العامة.
إجراءات التوثيق
- إصدار قرار الإعارة من الوزير المختص أو مجلس الخدمة المدنية.
- إرسال نسخة من القرار إلى الإدارة الأصلية والجهة المستفيدة.
- تحديث ملف الموظف في كل من الإدارة الأصلية والجهة المستفيدة.
كيف تطلب تعديل أو إنهاء الإعارة
- تقديم طلب مكتوب إلى الإدارة الأصلية يوضح سبب الطلب (تغيير الجهة، انتهاء المدة، أو رغبة في العودة).
- مراجعة القرار من قبل الجهة المستفيدة والوزير المختص لاتخاذ قرار قطع الإعارة أو تعديل مدتها.
- في حال قطع الإعارة قبل انتهاء مدتها، تُستأنف وظيفة الموظف الأصلية وتُستأنف صرف الأجر وفق الراتب الأصلي.
