يستطيع أي موظف عام يرغب في تقليل ساعات العمل خلال شهر الامتحانات الجامعية تقديم طلب إجازة غير مدفوعة. يُطبق الإجراء وفقاً للائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة العامة، ويجب إكمال النموذج الرسمي وإرساله إلى الجهة الإدارية المختصة قبل بدء فترة الامتحانات.
النموذج الرسمي للطلب
- العنوان: «طلب إجازة غير مدفوعة».
- البيانات الشخصية: الاسم، الرقم الوظيفي، الوحدة الإدارية.
- مدة الإجازة: تحديد تاريخ البدء والانتهاء (عادةً شهر الامتحانات).
- السبب: «تقليل ساعات العمل للتركيز على الامتحانات الجامعية».
- التوقيع وختم الوحدة.
الإجراءات الإدارية داخل الإدارة
- تسليم النموذج إلى المشرف المباشر للحصول على موافقته.
- إرسال النموذج إلى مكتب شؤون الموظفين للمعالجة.
- المراجعة من قبل مديرية الموارد البشرية لتأكيد استيفاء الشروط.
- إصدار قرار إجازة غير مدفوعة وإرساله للموظف.
تأثير الإجازة على الأجر والبدلات
الإجازة غير مدفوعة لا تُخصم من رصيد الإجازة السنوية، لكنها تُوقف صرف الأجر الأساسي والبدلات المرتبطة به (مثل بدل السكن والبدل العائلي) طوال فترة الإجازة. لا تُسترد أي من هذه المستحقات بعد العودة.
حقوق العودة إلى الوظيفة
- يضمن الموظف حق العودة إلى نفس المنصب بعد انتهاء الإجازة بشرط عدم وجود قرار إقالة أو تعديل تنظيمي.
- يجب تقديم طلب استئناف للعودة قبل انتهاء الإجازة بأسبوعين على الأقل.
- تُسجل الإجازة في ملف الموظف لدى الضمان الاجتماعي لتجنب أي انقطاع في الحقوق التقاعدية.
توثيق الإجازة للضمان الاجتماعي
بعد الحصول على قرار الإجازة، يُرسل نسخة من القرار إلى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي. يُستَخدم هذا التوثيق لتحديث سجل الاشتراكات وتفادي أي نقص في الأرصدة التقاعدية.
ملخص الخطوات
- ملء نموذج طلب إجازة غير مدفوعة.
- الحصول على موافقة المشرف.
- إرسال النموذج إلى شؤون الموظفين.
- استلام قرار الإجازة.
- إبلاغ الضمان الاجتماعي بنسخة من القرار.
- العودة إلى العمل وتقديم طلب استئناف قبل انتهاء الإجازة.
