في شهر رمضان يتغير نظام العمل في القطاع العام لتقليل ساعات العمل اليومية، لكن ساعات العمل الإضافية التي تُقضى خارج الساعات العادية تظل مستحقة للموظف وفق أحكام قانون الشغل.
ما هي النسبة المئوية للبدل عن الساعات الإضافية؟
- تُضاف 25 % إلى أجر الساعة العادية إذا أُجريت الساعات الإضافية بين الساعة 6 صباحاً و9 مساءً في الأنشطة غير الفلاحية، أو بين الساعة 5 صباحاً و8 مساءً في الأنشطة الفلاحية【【266†L2660-L2666】】.
- تُضاف 50 % إذا أُجريت الساعات الإضافية بين الساعة 9 مساءً و6 صباحاً في الأنشطة غير الفلاحية، أو بين الساعة 8 مساءً و5 صباحاً في الأنشطة الفلاحية【【266†L2666-L2670】】.
كيفية توثيق الساعات الإضافية
- تسجيل كل ساعة إضافية في بطاقة حضور أو سجل إلكتروني يحدده المشرف.
- إعداد تقرير المشرف يوضح عدد الساعات الإضافية، توقيتها، والسبب (مثلاً إكمال مهمة طارئة).
- يجب أن تكون الوثائق موقعة من المشرف ومحمولة إلى الإدارة المختصة (إدارة الموارد البشرية أو شؤون الموظفين).
خطوات تقديم طلب التعويض
- إعداد طلب مكتوب يتضمن: اسم الموظف، رقم التعريف، الفترة التي أُجريت فيها الساعات الإضافية، عدد الساعات، النسبة المطبقة (25 % أو 50 %).
- إرفاق بطاقة الحضور وتقرير المشرف الموقّع.
- تسليم الطلب إلى الإدارة المختصة (إدارة الموارد البشرية) إما شخصياً أو عبر البريد المضمون مع إشعار بالتوصل.
- تسجيل الطلب في سجل طلبات التعويضات بالمؤسسة، حيث يُحفظ نسخة للموظف وللجهة الرقابية.
- تتولى الإدارة مراجعة الوثائق وحساب المبلغ المستحق وفق النسبة المحددة، ثم تُدفع في دورة الرواتب التالية.
المهلة القانونية لتقديم المطالبة
حسب المادة 259 من قانون الشغل، يُدفع التعويض عن الساعات الإضافية في نفس دورة الرواتب التي أُجريت فيها الساعات. إذا لم يتم الدفع، يحق للموظف تقديم طلب التعويض خلال 90 يوماً من تاريخ استحقاق الأجر الإضافي【【259†L2590-L2594】】.
نصائح لتسريع العملية
- احرص على توقيع بطاقة الحضور فور انتهاء كل وردية.
- اطلب من المشرف إعداد تقرير تفصيلي في نفس اليوم.
- احتفظ بنسخة من جميع الوثائق لتقديمها إذا طلبتها الجهة الرقابية.
- تابع حالة الطلب عبر البريد المضمون أو نظام الإدارة الداخلية.
بتطبيق هذه الخطوات، يمكنك ضمان استلام بدل الساعات الإضافية المستحق خلال رمضان دون تأخير.
