المتعاقدون الحرّون (المقاولون الذاتيون) لا يخضعون للفرض الإلزامي للفوترة الإلكترونية، لكنهم ملزمون بامتلاك عنوان إلكتروني وفق المادة 145 الفقرة X من المدونة العامة للضرائب. وجود هذا العنوان يتيح لهم إرسال الفواتير إلكترونياً وتجنب الأخطاء التي قد تؤثر على خصم الضريبة.
الخطوة الأولى: الحصول على عنوان إلكتروني
- التسجيل في بوابة الضرائب (tax.gov.ma) باستخدام رقم التعريف الضريبي (IF) ورقم التسجيل في جدول الرسم المهني.
- إدخال عنوان بريد إلكتروني فعال يُستعمل لتلقي الإشعارات الرسمية.
الخطوة الثانية: إعداد فواتير متوافقة مع القانون
المادة 145 الفقرة III تحدد البيانات التي لا غنى عن وجودها في أي فاتورة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية:
- هوية البائع ورقم IF ورقم التسجيل المهني.
- تاريخ العملية.
- اسم المشتري (أو اسمه التجاري) وعنوانه، ورقم ICE.
- وصف السلع أو الخدمات، الكمية، السعر، ومبلغ الضريبة على القيمة المضافة (TVA) أو إشارة إلى الإعفاء.
- طريقة ومراجع الأداء.
تأكد من ترقيم الفواتير بشكل متسلسل وتضمين جميع البيانات المذكورة؛ فإن الفاتورة غير مكتملة قد تُحرم المتعاقد من خصم TVA.
الخطوة الثالثة: حفظ السجلات للمتابعة الضريبية
- الأرشفة الإلكترونية يجب أن تُحفظ لمدة عشر سنوات وفق المادة 211 من المدونة العامة للضرائب【1†L269-L271】.
- استخدم حلول سحابية موثوقة أو خوادم محلية مع نسخ احتياطية دورية.
- احتفظ بنسخة PDF لكل فاتورة موقعة إلكترونياً أو مُرسلة عبر البريد الإلكتروني.
الفوائد الضريبية للمتعاقد الحر
بفضل الفوترة الإلكترونية، يمكن للمتعاقد الحر:
- تسريع عملية استرجاع ضريبة القيمة المضافة عبر تقديم فواتير نظامية.
- تقليل الأخطاء اليدوية التي قد تؤدي إلى غرامات (المادة 191 والمواد المكررة)【1†L590-L606】.
- توفير وقت وتكاليف الطباعة والارسال، ما يترك مساحة للتركيز على النشاط الأساسي.
ملخص الخطوات العملية
- تسجيل عنوان إلكتروني في بوابة الضرائب.
- إعداد نموذج فاتورة يضم جميع البيانات الإلزامية.
- استخدام برنامج محاسبة يدعم حفظ الفواتير بصيغة PDF أو XML.
- أرشفة الفواتير لمدة 10 سنوات ومراجعتها دورياً مع محاسب.
