في القطاع الخاص لا يُفرض على صاحب العمل دفع مكافأة نهاية العام (الـ13 شهر) إلا إذا كان ذلك منصوصاً عليه في عقد العمل، أو في الاتفاقية الجماعية، أو في عادات الشركة. إذا توفرت أحد هذه الشروط، يصبح الدفع إلزامياً وفقاً لما يحدده النص.
ما هي مكافأة نهاية العام؟
مكافأة تُعطى للموظف في نهاية السنة المالية وتُعادل عادةً راتب شهر كامل أو نسبة محددة من الراتب الأساسي. تُسمي أحياناً 13 شهر أو البرومو السنوية.
الشرط القانوني للمستحقين
- أن يكون الموظف مسجلاً بعقد عمل مع صاحب العمل.
- أن يتضمن العقد أو الاتفاقية الجماعية نصاً صريحاً بخصوص المكافأة.
- أن تكون الممارسة ثابتة في الشركة (عادةً ما تُدرج في العادات المتبعة).
في غياب أي من هذه الشروط لا يلتزم صاحب العمل بدفع المكافأة.
المستحقون للبرومو السنوية
- الموظفون الدائمون الذين أكملوا سنة عمل على الأقل قبل تاريخ الاستحقاق.
- العاملون بعقود مؤقتة أو جزئية إذا نصّ العقد على المكافأة.
- المستحقون للبدلات أو العلاوات التي تُحسب ضمن الراتب الأساسي (تُستثنى العلاوات غير المتصلة بالراتب).
الوثائق المطلوبة لتقديم الطلب
- نسخة من عقد العمل أو ملحق يوضح نص المكافأة.
- إيصال بطاقة التعريف الوطنية أو جواز السفر.
- قائمة بالرواتب المدفوعة خلال السنة (كشف الرواتب الشهري).
- نموذج طلب مكتوب موقّع من الموظف.
طريقة حساب المكافأة
تُحسب المكافأة وفقاً لأحد الطريقتين المتعارف عليهما في القطاع الخاص:
- الطريقة التقليدية: راتب شهر كامل (المرتب الأساسي) إذا كان ذلك ما نصّ عليه العقد.
- الطريقة النسبية: نسبة مئوية من الراتب الأساسي (مثلاً 50% أو 75%) حسب ما يحدده الاتفاق أو العادة.
يُستثنى من الحساب أي بدلات غير ثابتة (بدل سكن، بدل نقل، إلخ) ما لم تُدرج صراحةً في نص المكافأة.
مواعيد طلب المكافأة
- يجب تقديم الطلب قبل 31 ديسمبر من كل عام.
- تُصرف المكافأة في موعد أقصاه 15 يناير من العام التالي، وفقاً للاتفاق أو العادة.
نموذج طلب رسمي
السيد/السيدة: ______________________
المسمى الوظيفي: _____________________
رقم التعريف الوظيفي: _______________
التاريخ: __/__/____
الموضوع: طلب مكافأة نهاية العام (الـ13 شهر)
إلى السيد/السيدة مدير الموارد البشرية،
أتقدّم بطلب استحقاق مكافأة نهاية العام وفقاً لبنود عقد العمل رقم __________ وتاريخ __________، حيث ينص على دفع مكافأة تعادل __________ من الراتب الأساسي.
المرفقات:
1- نسخة من عقد العمل.
2- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
3- كشف الرواتب الشهري للعام.
أرجو اتخاذ الإجراءات اللازمة لصرف المكافأة قبل تاريخ 15/01/2027.
مع فائق الاحترام والتقدير،
التوقيع: ______________________
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنّبها
- عدم توقيع النموذج أو إغفال توقيع مدير الموارد البشرية.
- إرفاق مستندات غير مكتملة (مثلاً إغفال كشف الرواتب).
- احتساب بدلات غير مستحقة ضمن الراتب الأساسي.
- تقديم الطلب بعد 31 ديسمبر، مما قد يسبب تأخيراً في الصرف.
- عدم مراجعة الاتفاقية الجماعية للتأكد من النسبة المتفق عليها.
بتفادي هذه الأخطاء وتوفير جميع الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب، يضمن الموظف استلام المكافأة قبل إغلاق السنة المالية.
