يحق لكل أجر في القطاع العام أو الخاص أن يحصل على تعويض عن الإجازة السنوية التي لم يتم الاستفادة منها قبل إغلاق السنة المالية. يحدد القانون (مادة 251‑258) طريقة حساب التعويض وشروط طلبه.
كيفية حساب التعويض
- القاعدة العامة: يساوي التعويض أجر اليوم الفعلي للموظف 【0†L3249-L3252】.
- إذا كانت مدة الخدمة ≥ 6 أشهر: يُعطى التعويض يومًا ونصف عن كل شهر كامل من الخدمة 【0†L3255-L3258】. مثال: 14 شهرًا → 21 يومًا من الأجر.
- إذا كانت مدة الخدمة أقل من 6 أشهر: يُعطى يومًا واحدًا عن كل شهر كامل 【0†L3255-L3258】.
- الأجر المرجعي: يُحسب على أساس متوسط الأجر خلال آخر 12 شهرًا قبل بدء الإجازة (المادة 258) 【0†L3310-L3314】. يُستثنى من المتوسط العلاوات غير المتكررة (العلاوة السنوية، المكافآت غير المتصلة، …) بحسب المادة 202.
الخطوات الإجرائية لتقديم الطلب
- إعداد نموذج طلب مكتوب: يُكتب بصيغة رسالة مضمونة مع إشعار بالتوصل، يذكر فيها:
- الاسم الكامل ورقم بطاقة التعريف الوطنية.
- رقم بطاقة الشغل أو رقم العقد.
- مدة الخدمة الفعلية (عدد الشهور).
- المبلغ المطلوب (عدد أيام التعويض × الأجر المرجعي).
- طلب تحويل المبلغ إلى حساب بنكي أو استلامه نقدًا.
- إرفاق المستندات المطلوبة:
- نسخة من بطاقة الشغل أو عقد العمل.
- قائمة بأيام الإجازة غير المستعملة (سجل الإجازات أو جدول المغادرة).
- إثبات الأجر الشهري للـ12 شهرًا الأخيرة (قسائم الرواتب أو شهادة راتب).
- إرسال الطلب إلى المشغل: يُرسل إلى إدارة الموارد البشرية أو المشغل مباشرةً عبر البريد المضمون مع إشعار بالتوصل 【0†L2460-L2464】. يُحفظ نسخة من الإرسال.
- المتابعة: إذا لم يرد المشغل خلال 15 يومًا عمل، يُرسل تذكير كتابي. بعد 30 يومًا من عدم الرد، يمكن للموظف رفع شكوى إلى مديرية الشغل الإقليمية أو إلى مكتب النقابة (إن وجد) 【0†L2796-L2802】.
- استلام التعويض: يُدفع التعويض في أقرب موعد دفع للرواتب بعد استلام الطلب، ولا يجوز تأخيره عن تاريخ بدء الإجازة غير المستعملة 【0†L3320-L3324】.
نموذج طلب (مقتبس)
الموضوع: طلب تعويض عن إجازة سنوية غير مستعملة
إلى: ______________________ (إدارة الموارد البشرية / المشغل)
أنا الموقع أدناه:
الاسم الكامل: ______________________
رقم البطاقة الوطنية: ______________________
رقم بطاقة الشغل / العقد: ______________________
مدة الخدمة: ______ شهرًا (من __/__/____ إلى __/__/____)
عدد أيام الإجازة غير المستعملة: ______ يومًا
الأجر المرجعي (متوسط الأجر لآخر 12 شهرًا): __________ درهم
المبلغ المطلوب (عدد الأيام × الأجر المرجعي): __________ درهم
أرفق طيه:
1- نسخة من بطاقة الشغل / العقد.
2- سجل الإجازات أو جدول المغادرة.
3- قسائم الرواتب للـ12 شهرًا الأخيرة.
أرجو صرف التعويض في أقرب موعد دفع للرواتب وفقًا للمادة 251‑252 من مدونة الشغل.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.
التوقيع: ______________________
التاريخ: __/__/____
ما يلزم مراقبته قبل 31 ديسمبر 2026
- تأكد من أن عدد أيام الإجازة غير المستعملة مسجَّل في سجل المغادرة (المادة 246) 【0†L3175-L3179】.
- احسب المتوسط الشهري بدقة لتفادي خصم أي مكوّن غير مؤهل (المادة 202).
- قدِّم الطلب قبل 31 ديسمبر 2026 لتجنب انتهاء مهلة المطالبة (المادة 258).
